Роль бухгалтера в современном бизнесе

Бухгалтер – это второй человек после руководителя. От бухгалтера зависит правильность оформления документации компании, анализ экономических показателей, предоставление аналитических данных руководству для оптимизации деятельности и получения прибыли.

Основные обязанности бухгалтера

Основные обязанности бухгалтера зафиксированы в трудовом кодексе и подробно закреплены в должностной инструкции (https://glavkniga.ru/situations/s518591)

К ним относятся:

• подготовка бухгалтерской отчётности обо всех видах финансовых операций компании;
• систематизация данных для контроля за экономической устойчивостью компании, для обеспечения прибыльности её деятельности, целесообразности использования имеющихся ресурсов;
• начисление оплаты труда сотрудникам, обработка табелей учёта рабочего времени, листков нетрудоспособности;
• обеспечение сохранности бухгалтерской документации;
• расчёт и уплата налогов;
• бухгалтерское оформление операций с недвижимым имуществом (регистрация в ЕГРН, постановка на учёт, присвоение уникального номера, оформление права собственности);
• контроль за расчётами с поставщиками и покупателями товаров или услуг, за правильным оформлением договоров гражданско-правового характера;
• перечисление страховых взносов;
• составление бухгалтерской и налоговой отчётности в соответствии с установленной в законодательстве периодичностью;
• кадровый учёт сотрудников компании;
• контроль за дебиторской и кредиторской задолженностью;
• выявление возможностей экономии средств компании, снижения расходов.

Дополнительные обязанности бухгалтера:

• участие в инвентаризационной комиссии;
• составление отчётов для внутреннего пользования, прогнозов развития компании на будущий период;
• предоставление в военкомат отчётов по воинскому учёту сотрудников.

Роль бухгалтера в принятии решений

Правильность принятых руководством компании решений зависит от качества и полноты полученной от бухгалтера информации.(https://1cbo.ru/klientam/chavo/business/upravlencheskiy_uchyet_osnovnye_otchyety/)

Предоставление информации для принятия управленческих решений

В бухгалтерском учёте отражены все фактические финансовые показатели настоящего и прошедшего периодов. Задача бухгалтера - структурировать эти данные, предоставить сжатую, самую важную и актуальную информацию, на основе которой руководство будет принимать решения, касающиеся будущей стратегии организации.

Бухгалтерский баланс, предоставляемый для внутреннего пользования может быть скорректирован в сторону группировки нескольких мелких пунктов в один, удаления маловажных строк, не влияющих на общую картину, детализации показателей, от которых зависит решение руководства (прибыльность или убыточность определённых направлений, эффективность финансово-хозяйственной деятельности компании, рентабельность реализации продукции или услуг , эффективность бизнеса т.д.), объяснения и пояснения цифровых показателей, отражённых в отчётах.

Анализ финансовых показателей

Хороший бухгалтер с опытом становится не только профессионалом в своей области, но и отличным аналитиком.

К основным финансовым показателям относятся:

• полученная выручка;
• сумма операционных расходов;
• общая и чистая прибыль;
• рентабельность;
• себестоимость товаров или услуг, реализуемых компанией;
• оборотные активы и источники их формирования;
• ликвидность;
• дебиторская и кредиторская задолженность;
• состояние внутренних и внешних расчётов.

Но основе текущих показателей бухгалтер:

• составляет план будущего экономического развития компании;
• даёт рекомендации о том, как повысить доходность деятельности, минимизировать расходы;
• выделяет проблемные направления и показатели, которые в будущем могут быть причиной снижения прибыли компании;
• прогнозирует стратегию развития на будущий период;
• определяет направления вложения средств компании для роста доходов и покрытия всех обязательств, улучшения соотношения собственных и заёмных средств, обеспечения финансовой устойчивости компании;
• анализирует прибыльности или убыточности деятельности подразделений.

Прогнозирование будущих тенденций

На основе бухгалтерской оценки фактических показателей составляется прогнозный баланс, позволяющий руководству оценить общее состояние компании, определиться с тенденцией будущего развития.

Этапы прогнозирования:

• исследование актуальных финансовых показателей компании с целью определения направлений, увеличивающих доходность деятельности, эффективности работы всех звеньев, выявления и устранения проблемных зон, планирования доходов и расходов;
• оценка экономического состояния компании, степени угрозы потери части ресурсов, снижения доходов или превышения расходов в связи с ситуациями, которые невозможно предусмотреть заранее (неожиданный рост цен на товары или услуги, увеличение налоговых платежей, изменения в законодательстве, влияющие на размер прибыли компании, рост числа конкурентов в выбранной нише, падение спроса на продукцию или услуги компании, недобросовестное поведение контрагентов);
• анализ хозяйственных, маркетинговых и финансовых показателей с целью определения эффективности использования имеющихся ресурсов;
• прогнозирование рисков, связанных с основной деятельностью компании;
• сравнение фактических экономических показателей с нормативными, рассчитанными на будущий период;
• учёт влияния макроэкономических показателей (форс-мажорные ситуации, военные действия, природные катастрофы, крупные аварии).

Влияние бухгалтера на успех бизнеса

Эффективность деятельности компании во многом зависит от слаженной работы руководства и бухгалтера, направленной на оптимизацию всех рабочих процессов и повышение доходности бизнеса.

Участие бухгалтера в обеспечении финансовой стабильности

Финансовая стабильность – это критерий экономической устойчивости компании на нишевом рынке, прибыльности её деятельности.

Для обеспечения финансовой стабильности бухгалтер:

• контролирует бюджет компании с целью предотвращения нехватки денежных средств на основные затраты, связанные с обеспечением функционирования компании;
• следит за своевременным погашением задолженности перед контрагентами, банками, налоговыми органами, сотрудниками организации и внебюджетными фондами;
• за рентабельным распределением прибыли, позволяющим не только покрыть текущие расходы, но и инвестировать для будущего прироста денежных средств;
• за обеспечением ликвидности активов для своевременного погашения возникающих обязательств
• за автоматизацией процессов бухгалтерской работы с целью экономии времени на трудоёмкие процессы, повышения эффективности деятельности компании.

Предотвращение ошибок и злоупотреблений

Ошибки в бухгалтерской деятельности могут привести к увеличению расходов компании на оплату штрафных санкций, пеней, выявленных недоплат при перерасчёте налоговых платежей, что отрицательно влияет на репутацию организации.

Способы, используемые бухгалтером для предотвращения возникновения ошибок:

• регулярная инвентаризация принадлежащего компании имущества, взятых обязательств;
• развёрнутый анализ бухгалтерских показателей;
• периодическая проверка операций, связанных с движением значительных сумм денежных средств;
• сопоставление данных по доходам и расходам;
• учёт всех изменений в законодательстве в бухгалтерской области.

Злоупотребления могут быть связаны с превышением должностным лицом своих полномочий для получения личной выгоды в ущерб интересам компании.

Для минимизации риска злоупотребления бухгалтер может:

• следить за сохранностью документации;
• проверять соответствие направления расходования денежных средств назначению, отражённому в бухгалтерской документации;
• своевременно доводить информацию о выявленных нарушениях до руководства;
• изучать сведения о контрагентах и их деловой репутации перед подписанием крупных контрактов;
• ограничить полномочия сотрудников в распределении финансовых средств;
• проводить сверки расчётов с банками и налоговыми организациями.

Роль бухгалтера в оптимизации налоговых платежей

Налоговые платежи необходимы для выполнения всех обязательств компании перед государством.

Для оптимизации налоговых платежей бухгалтер может:

• выбрать наиболее выгодный для компании режим налогообложения;
• сформировать учётную политику на основе законных методов, позволяющих снизить размер налоговых платежей;
• использовать все доступные налоговые льготы;
• проверять надёжность поставщиков и подрядчиков для избежания увеличения налоговых платежей в случае отказа в приёме налоговой документации;
• регулярно списывать недостачи и убытки для снижения налогооблагаемой суммы прибыли.

Примеры успешных бухгалтеров, их достижения и вклад в развитие компаний

Профессиональный бухгалтер может обеспечить компании процветание и принести многомиллионную прибыль.

Примеры успешных бухгалтеров

Главный бухгалтер АО «КОНТИ-РУС» Ирина Шепелёва получила престижную премию «Главбух года» в 2023 году. (https://www.kommersant.ru/doc/6338936?erid=4CQwVszH9pWuJsNg49J) Начинала свою карьеру Ирина с должности бухгалтера на предприятии по производству продуктов питания, через два года получила должность старшего бухгалтера, а через четыре – главного. По мнению Шепелёвой, бухгалтер должен обладать обширной базой теоретических и практических знаний, навыками программирования, ведения бухгалтерского и управленческого учёта, уметь принимать оптимальные для компании решения.

Дарья Черкасова – главный бухгалтер компании по производству пищевых ингредиентов «НьюБио», победитель конкурса «Лучший бухгалтер агропромышленного комплекса» в 2024 году (https://newbio.ru/tpost/glervxuh71-v-nyubio-rabotaet-luchshii-buhgalter-agr) Дарья считает, что бухгалтер – это сердце компании, творческая личность с аналитическим складом ума, не подчинённый, а деловой партнёр, от которого во многом зависит успешная работа организации.

Галина Волкова – профессионал с 20-летним стажем, эксперт в области предпринимательства и бухгалтерского дела (https://biographe.ru/biznesmeni/galina-volkova/) Галина проводит обучения по направлению бухгалтерского учёта, делится богатым опытом со своими коллегами, имеет собственный бизнес и руководит онлайн-школой. Волкова считает, что бухгалтер должен постоянно развиваться, совершенствовать свои навыки, повышать качество работы для формирования у клиента лояльного отношения к компании и взаимовыгодного сотрудничества.

Заключение

Трудно переоценить роль бухгалтера в современном бизнесе. Тандем грамотного руководителя и профессионального бухгалтера, которому можно во всём доверять – ключ к успеху компании.