Курс «Архивное дело» в г. Уфа

Программа курса «Архивное дело» в г. Уфа

Архив. Его понятие и виды

Функции и задачи архивов

Основные правила организации архивов:

1. Создание архива организации
2. Планирование работы архива
3. Прием-передача документов архива

Правовые основы деятельности архивов

Составление номенклатур дел. Определение сроков хранения документов:

1. Комплектование архива организации
2. Номенклатура: виды, формирование, составление, оформление, ведение
3. Практическое занятие по составлению номенклатуры дел организации и определению сроков хранения

Экспертиза ценности документов. Экспертная комиссия: состав, работа:

1. Организация проведения экспертизы ценности документов
2. Экспертная комиссия
3. Оформление результатов экспертизы ценности. Составление описей
4. Практическое занятие по составлению описей дел организации

Передача дел на хранение:

1. Порядок формирования и оформления дел организации
2. Порядок передачи документов в архив организации

Обеспечение сохранности:

1. Требование к зданиям и помещениям архива
2. Режимы хранения документов световой режим, температурно-влажностный режим, санитарно-гигиенический режим, охранный режим
3. Оборудование архивохранилищ и топографирование

Использование документов архива:

1. Понятие, направления, цели и формы использования.
2. Запросы и виды ответов архива (справка, выписка и копия)
3. Выдача дел во временное пользование
4. Учет использования дел и документов архива

Порядок уничтожения документов:

1. Определение срока хранения
2. Акты, сопровождающие уничтожение документов

Особенности работы с электронными архивами:

1. Понятие и особенности электронных документов
2. Требования к хранению электронных документов

Особенности работы с документами по личному составу