Адаптация новых сотрудников: как сделать процесс максимально эффективным

Человек, который приходит на работу в новую организацию, должен некоторое время адаптироваться к ее условиям. Стресс неизбежен. Когда идет адаптация новых сотрудников, он связан с переживаниями о способности справиться с обязанностями, наладить отношения с коллегами и взаимодействие с руководством. Сразу включиться в работу сможет не каждый. На адаптацию уходит 1–4 месяца. Хороший работодатель стремится сделать ее безболезненной и быстрой.

 

Основные этапы

Чтобы адаптироваться к новым условиям, человеку нужно преодолеть несколько стадий:

  1. Ознакомление. Чаще проходит на испытательном сроке. Работник узнает о целях и задачах фирмы, корпоративной культуре и коллективе. Он анализирует ситуацию и выявляет совпадение своих ожиданий и карьерных целей с предложением работодателя. После завершения анализа он делает вывод — остаться или уйти.
  2. Приспособление. На него уходит от 1 до 12 месяцев. Продолжительность определяется сложностью работы, уровнем ответственности и помощью, оказываемой сотруднику коллегами, подчиненными, руководством или кадровой службой.
  3. Ассимиляция. Это завершающая стадия. На ней работника принимают в коллектив, новый человек осознает свое место в команде. Так повышается эффективность его работы. Человек начинает определять для себя приоритетные задачи.

Изучить этапы адаптации важно для ее ускорения. Добиться желаемого поможет использование нескольких методик и средств.

 

Методы и инструменты

Есть несколько подходов к адаптации. Каждая методика имеет особенности и предполагает использование ряда инструментов. Методы адаптации имеют плюсы и минусы, которые надо изучить заранее. Это поможет собрать команду для решения разных задач.

Оптический предполагает наблюдение за работой нового сотрудника. Инструменты адаптации — обсуждения заработной платы и обязанностей. Они начинаются, когда новый работник проявляет себя в деле. Обучения нет — человек сразу приступает к обязанностям.

Армейский подразумевает жесткую проверку во время испытательного срока. Главный инструмент — сложные и ответственные задачи. Человеку не объясняют, как с ними справиться, надеясь на его изобретательность. Испытание проходят только целеустремленные.

Партнерский предполагает эффективную кадровую политику. Работодатель понимает, что идеальных сотрудников нет, — не затягивает поиск, а подбирает самого подходящего работника. Его обучают, знакомят с организацией и обеспечивают наставником.

 

Советы по оценке эффективности адаптации

Чтобы оценить, как новый сотрудник адаптировался к работе, надо учесть финансовый результат. Сравниваются расходы, которые фирма понесла в связи с адаптационным периодом, с доходом, полученным от новых работников.

Учитываются количественные показатели. Требуется оценить, какой объем работ и задач выполнил новый сотрудник за период времени, который принимается в расчет. Проводящий вычисления человек оценивает, как это вписывается в нормативы компании.

В ходе оценки учитывают качественные показатели. Чтобы ее произвести, проверяется соответствие результата заявленным требованиям. Внимание обращают на наличие или отсутствие негативных отзывов от клиентов и количество допущенных новым работником ошибок.

Когда проводится оценка эффективности адаптации, важны временные показатели. Надо проанализировать соблюдение новым работником установленных на выполнение задач дедлайнов. Требуется убедиться, что он вовремя заканчивает работу и оценить скорость выполнения стандартных и специфических заданий.

 

Практические рекомендации

Чтобы новые сотрудники быстрее адаптировались к обстановке и начинали эффективно выполнять свои обязанности, стоит:

Не последнее место занимает психологический климат в коллективе. Попадая в доброжелательную и приветливую обстановку, новичок быстрее адаптируется и начинает чувствовать себя частью команды. Новый сотрудник усиливает ее и вносит свой вклад.

 

Заключение

Обеспечение быстрой и эффективной адаптации новых сотрудников поможет снизить издержки. Если они смогут быстро приспособиться к работе, то это сократит текучку кадров. Когда новичок чувствует себя некомфортно, начинает искать новое рабочее место. Грамотно организованная адаптация помогает руководству экономить время. Это связано с оптимизацией работы всех частей организации, набирающей новых работников.

Кешбэк 13% Запись на обучение вверх
Наш сайт использует файлы cookie
Мы хотим сделать Ваше обучение максимально комфортным. Zaman.ru использует файлы cookie, чтобы обеспечить удобство пользователям, предоставляя им персонализированную информацию. Продолжая пользоваться сайтом, Вы соглашаетесь с использованием файлов cookies. Подробнее...