MS Access – один из лучших инструментов для обработки данных

MS Access – наиболее распространенная система управления базами данных, входящая в состав пакета Microsoft Office. Программа предназначена для создания и дальнейшего хранения больших массивов данных. Информация хранится в виде таблиц, связанных между собой с помощью ключевых полей.

MS Access позволяет хранить в базе девять основных типов данных, в том числе и медиафайлы, гиперссылки. На основе созданных в MS Access баз данных, можно создавать отчеты, формировать выборки и быстро получать доступ к необходимой информации.

Среди существенных недостатков программы стоит выделить тот момент, что она совместима только с устройствами, работающими на базе операционной системы Windows.

Функции и возможности MS Access

Базы данных позволяют создавать таблицы, в которых хранятся большие массивы данных. С помощью MS Access, можно установить связи между отдельными таблицами, определив ключевые строки в каждой из них. При этом каждое ключевое поле должно содержать уникальную информацию, которая позволяет четко идентифицировать строку.

MS Access – удобный инструмент для дальнейшей обработки информации. С помощью программы, можно выполнять поиск данных в таблицах, сортировать их в зависимости от целей, выполнять фильтрацию и даже производить вычисления.

Говоря о возможностях MS Acess, нельзя не отметить такие как:

Готовые базы данных в дальнейшем можно подключать к сайту, предоставляя доступ к той или иной информации, а также использовать при создании сложных программ или приложений.

При этом важно помнить, что структура и содержание таблиц, связей между ними должно быть тщательно продумано. В противном случае, можно получить продукт, который будет работать не совсем корректно.

Применение MS Access

MS Access применяется в различных сферах деятельности – в бизнесе, экономике, программировании.

В бизнесе

С помощью созданных в MS Access баз данных, можно вести бухгалтерский учет, не используя при этом сторонние приложения, хранить информацию о клиентах и их заказах. Достаточно часто MS Access используют для учета товаров в магазинах.

На предприятиях

MS Access позволяет создавать справочники, содержащие всю необходимую информацию о сотрудниках организации – их паспортных данных, месте проживания, обязанностях и даже их фото.

Применяют MS Access и в университетах и колледжах, школах, формируя на основе программы базы данных поступающих и уже обучающихся студентов.

В ряде случаев MS Access используют для организации документооборота.

В программировании

При разработке сложных программ зачастую используются базы данных, хранящие необходимые наборы сведений и данных. Учитывая простоту работы с MS Access, именно ее зачастую используют при создании новых продуктов.

К примеру, при разработке программного обеспечения в сфере лингвистики, удобно организовать хранение словарей и корпусов данных с помощью MS Access.

Персональное использование

Продвинутые пользователи могут применять базы данных для хранения личной информации. К примеру, хранить контактные данные, создавать собственную базу личной библиотеки или аудиотеки.

Не стоит забывать и том, что база данных позволяет хранить не только числовую и текстовую информацию, но и медиафайлы.

Другие СУБД

MS Access – далеко не единственная популярная СУБД в мире. На самом деле, последние годы она уступает другим, более продвинутым решениям. Среди основных программ для работы с базами данных можно отметить MySQL, Oracle Database, Microsoft SQL Server и ряд других.

MySQL

Достаточно популярная в последнее время СУБД. Зачастую используется для создания интернет-магазинов, небольших приложений. Она условно бесплатна, проста и надежна. Ее основное преимущество в сравнении с MS Access – совместимость с различными операционными системами и языками программирования, а также высокая масштабируемость и производительность.

Oracle

Еще одна популярная СУБД, которая применяется для организации работы больших систем. Одна из старейших баз данных. Главный ее недостаток – высокая стоимость лицензии. Говоря о преимуществах программы, необходимо отметить, что она в разы мощнее MS Access и позволяет эффективно управлять данными, организовывать передачу информации между достаточно большим количеством клиентов в сети Интернет.

Microsoft SQL Server

Еще одна СУБД от Microsoft, которая распространяется по лицензии как отдельный продукт. Во многом схожа с MS Access, но имеет более высокую стоимость.

В отличие от MS Access имеет клиент-серверную архитектуру, то есть все данные обрабатываются на сервере, не загружаясь на машину пользователя. Это позволяет экономить интернет-трафик.

PostgreSQL

СУБД с достаточно сложной системой с открытым исходным кодом. Работа с ней требует достаточного уровня подготовки и высокой квалификации. Она условно бесплатная и подходит для разработки больших проектов.

Сегодня PostgreSQL используется в России такими известными компаниями, как Яндекс и Авито.

SQLite

Еще одна условно-бесплатная СУБД, которая используется преимущественно для разработки небольших приложений, в основном, мобильных.

Идеально подойдет для разработки ПО для смартфонов, совместима с различными операционными системами.

 

MS Access – достаточно популярная СУБД. Она входит в стандартный пакет MS Office и позволяет решать стандартные прикладные задачи и хранить данные. В целом, использовать MS Access рекомендуется для обучения работы с СУБД, а также для организации хранения данных на небольших предприятиях или разработки простых приложений.

Кешбэк 13% Запись на обучение вверх