MS Access – один из лучших инструментов для обработки данных

MS Access – наиболее распространенная система управления базами данных, входящая в состав пакета Microsoft Office. Программа предназначена для создания и дальнейшего хранения больших массивов данных. Информация хранится в виде таблиц, связанных между собой с помощью ключевых полей.

MS Access позволяет хранить в базе девять основных типов данных, в том числе и медиафайлы, гиперссылки. На основе созданных в MS Access баз данных, можно создавать отчеты, формировать выборки и быстро получать доступ к необходимой информации.

Среди существенных недостатков программы стоит выделить тот момент, что она совместима только с устройствами, работающими на базе операционной системы Windows.

Функции и возможности MS Access

Базы данных позволяют создавать таблицы, в которых хранятся большие массивы данных. С помощью MS Access, можно установить связи между отдельными таблицами, определив ключевые строки в каждой из них. При этом каждое ключевое поле должно содержать уникальную информацию, которая позволяет четко идентифицировать строку.

MS Access – удобный инструмент для дальнейшей обработки информации. С помощью программы, можно выполнять поиск данных в таблицах, сортировать их в зависимости от целей, выполнять фильтрацию и даже производить вычисления.

Говоря о возможностях MS Acess, нельзя не отметить такие как:

Готовые базы данных в дальнейшем можно подключать к сайту, предоставляя доступ к той или иной информации, а также использовать при создании сложных программ или приложений.

При этом важно помнить, что структура и содержание таблиц, связей между ними должно быть тщательно продумано. В противном случае, можно получить продукт, который будет работать не совсем корректно.

Применение MS Access

MS Access применяется в различных сферах деятельности – в бизнесе, экономике, программировании.

В бизнесе

С помощью созданных в MS Access баз данных, можно вести бухгалтерский учет, не используя при этом сторонние приложения, хранить информацию о клиентах и их заказах. Достаточно часто MS Access используют для учета товаров в магазинах.

На предприятиях

MS Access позволяет создавать справочники, содержащие всю необходимую информацию о сотрудниках организации – их паспортных данных, месте проживания, обязанностях и даже их фото.

Применяют MS Access и в университетах и колледжах, школах, формируя на основе программы базы данных поступающих и уже обучающихся студентов.

В ряде случаев MS Access используют для организации документооборота.

В программировании

При разработке сложных программ зачастую используются базы данных, хранящие необходимые наборы сведений и данных. Учитывая простоту работы с MS Access, именно ее зачастую используют при создании новых продуктов.

К примеру, при разработке программного обеспечения в сфере лингвистики, удобно организовать хранение словарей и корпусов данных с помощью MS Access.

Персональное использование

Продвинутые пользователи могут применять базы данных для хранения личной информации. К примеру, хранить контактные данные, создавать собственную базу личной библиотеки или аудиотеки.

Не стоит забывать и том, что база данных позволяет хранить не только числовую и текстовую информацию, но и медиафайлы.

Другие СУБД

MS Access – далеко не единственная популярная СУБД в мире. На самом деле, последние годы она уступает другим, более продвинутым решениям. Среди основных программ для работы с базами данных можно отметить MySQL, Oracle Database, Microsoft SQL Server и ряд других.

MySQL

Достаточно популярная в последнее время СУБД. Зачастую используется для создания интернет-магазинов, небольших приложений. Она условно бесплатна, проста и надежна. Ее основное преимущество в сравнении с MS Access – совместимость с различными операционными системами и языками программирования, а также высокая масштабируемость и производительность.

Oracle

Еще одна популярная СУБД, которая применяется для организации работы больших систем. Одна из старейших баз данных. Главный ее недостаток – высокая стоимость лицензии. Говоря о преимуществах программы, необходимо отметить, что она в разы мощнее MS Access и позволяет эффективно управлять данными, организовывать передачу информации между достаточно большим количеством клиентов в сети Интернет.

Microsoft SQL Server

Еще одна СУБД от Microsoft, которая распространяется по лицензии как отдельный продукт. Во многом схожа с MS Access, но имеет более высокую стоимость.

В отличие от MS Access имеет клиент-серверную архитектуру, то есть все данные обрабатываются на сервере, не загружаясь на машину пользователя. Это позволяет экономить интернет-трафик.

PostgreSQL

СУБД с достаточно сложной системой с открытым исходным кодом. Работа с ней требует достаточного уровня подготовки и высокой квалификации. Она условно бесплатная и подходит для разработки больших проектов.

Сегодня PostgreSQL используется в России такими известными компаниями, как Яндекс и Авито.

SQLite

Еще одна условно-бесплатная СУБД, которая используется преимущественно для разработки небольших приложений, в основном, мобильных.

Идеально подойдет для разработки ПО для смартфонов, совместима с различными операционными системами.

 

MS Access – достаточно популярная СУБД. Она входит в стандартный пакет MS Office и позволяет решать стандартные прикладные задачи и хранить данные. В целом, использовать MS Access рекомендуется для обучения работы с СУБД, а также для организации хранения данных на небольших предприятиях или разработки простых приложений.

Кешбэк 13% Запись на обучение вверх
Наш сайт использует файлы cookie
Мы хотим сделать Ваше обучение максимально комфортным. Zaman.ru использует файлы cookie, чтобы обеспечить удобство пользователям, предоставляя им персонализированную информацию. Продолжая пользоваться сайтом, Вы соглашаетесь с использованием файлов cookies. Подробнее...